包管家教學

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免費試用

包管家是一套完整、簡單、實惠且符合包租代管業者/房東採用的APP管理系統
從東客、契約、租金、報修/報價/修繕、推播、點交到帳務、報表一應俱全,歡迎愛用~。

例如報修、修繕、推播7步驟
1當房客最多選擇3家廠商做報修
2業者、房東、指定的廠商都會收到APP推播
3並由廠商報價、推播給業者或房東
4與房東(代管件)或包租業者議價/確認由哪家廠商的哪張報價單轉修繕/派修單
5再由該廠商進行修繕與將逐期維修進度推播給房東、代管、房客知悉,直到工程完成,廠商請款後
6帳務進到應收/應付系統
7以及輸出房東月報表
包管家APP流程

包管家優勢

4分鐘學會如何從搜尋/APP storeGoogle PLAY/ 安裝 /登入以及包管家使用優勢介紹
提醒:您可以在影片開啟字幕以獲得更完整說明:電腦AndroidiPhone與PAD

客戶/契約/租單|查帳

多國語系的房客、房東、代管、廠商APP完整提供,A4紙本或APP掃碼繳租單!

廠商報價/轉修繕

透過房客報修後,進行報價,報價後,將確認修繕的報價單轉入修繕單。

現金帳/應收/應付

提供自行設定應收、應付項目,並將逐次的工程進度管理,待料、施作、2次施作、...完工的過程一目瞭然!

房東核帳房客繳租報修

報修與修繕進度,隨時透過APP推播通知相關的代管、房東、服務管理人,房客上傳繳租收據。

報修|廠商修繕/拍照

隨時透過包管家APP,手機拍照來回報施作進度。

諮詢專區|點交/簽章

房客入住與退房點交、APP首頁提供案源|契約|租金|帳務與月報表、點交單|電子簽章的服務。

APP首頁專區|客戶/契約書/繳租單/應收+應付

12分鐘影片操作說明

首頁資訊專區:詳細
3種建立房東/房客/契約方法:完整提供社會住宅一、二期方案。
1手key建立。
2租案成交轉入代管契約書。
3透過Excel總表,一次建立:1物件資料2房東3房客4租金收款人5契約書6成交資料等六種資料。
契約書:
1客戶建立後,可以維護契約書,包括契約書編號、屬性、租約起迄日...等,以及轉出繳租單。
2符合一期、二期、公會版社會住宅的規範內容。
3依租期自動匯轉繳租單。
4可申請結合代收銀行,提供ATM/四大超商繳租、主動回存繳租資訊。
繳租單:
1自動產出繳租單,並提供三種方式: 代收專戶(四大超商/ATM) 代管收租 房東收租。
2租單明細建立,可以二次維護,例如:電費、瓦斯費 等。
應收/應付:
1提供簡單的現金帳管理與設定應收應付項目
2提供自動逐月彙整於APP資訊專區帳務中。
3結合房東報表。
契約查詢、租金查帳、建立租案

10分鐘影片操作說明

契約書查詢:多元查詢條件,隨時掌握契約狀態。
1查詢內容,立即導引到該筆契約書的詳細資料。
2提供轉出的欄位設定與轉出Excel。
3自訂轉出內容含:東/客資料、契約書、租單等三大內容,一氣呵成。
4快速產出房東(店長)報表:房東報表範例01
租金查帳/覆核:
1租金快查並立即導引到該筆租單的詳細資料。
2提供簡單【已繳】、【轉匯】的快速查詢欲轉給房東的轉帳單內容。
3提供會計匯款出納覆核 後的覆核雙層稽核,以杜絕弊端!
建立租案:
1提供RWD手機版或APP來建立案源,操作簡單、直覺。
2提供可以手機立即拍照上傳!
3建立的案源,提供【物件平台】,快速查詢、配對、行銷。
房客報修、廠商報價/修繕、修繕進度APP推播回報

8分鐘影片操作說明

三種建立報修的方法:報修可以選擇三家特約廠商,以達貨比三家!
1房客透過包管家APP進行報修與現場拍照上傳。
2房東透過包管家APP進行報修與現場拍照上傳。
3代管公司透過包管家APP或電腦版系統,進行報修建立與上傳照片。
管理報修單與推播:
房客報修後,APP會推播給代管公司負責業務、房東、廠商(被指名時),並可以透過APP或電腦系統來管理報修內容。
廠商報價:
報修後,透過房東與廠商議價後,可將確認的報價單轉維修單。
維修單建立,分為兩部分
1維修單檔頭:包括維修廠商、工程資訊。
2維修單進度單:包括從接單、待料、每次施作...直到完工的多次作業內容建立與推播。
房東/房客點交單製作與現場點交/電子簽約作業

7分鐘影片操作說明

兩種建立點交單的方法:
1開啟客戶資料後,從契約書列表點選【點交】,不須挑選房客資料。
2開啟客戶資料後,直接點選【點交(in/out】頁籤,但須挑選房客資料。
繳租單點交單分為:
1點IN:房客入住點交。
2點OUT:房客退房點交。
點交做法:
1首先建立點交(in/out)的檔頭,先做存檔。
2再建立各項資產內容,例如:沙發組、冷氣、衛浴設備、廚房用具等。
列印點交單:點交可以列印A4的紙張或是透過手機、平板APP來進行點交作業。
1列印點交單:需進行紙筆簽名。
2手機平板點交:可以提供線上的電子簽章點交。
點交資料存查:手機平板上所完成的點交單,會存於系統備查!
房東APP:如何從登入、更換密碼、查閱推播、報修、核帳

8分鐘影片操作說明

下載APP與安裝的方法:
1APPLE APP storeGoogle PLAY下載、安裝。
2從包管家所提供的介面來進行iOSAndroid版APP安裝。
更換密碼:
1首次登入APP,會要求更換密碼,以保資安。
2或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
查閱推播
提供手機主動推播的查閱,有關於繳租提醒、報修回覆等。
報修:
1報修可以立即多張拍照或上傳手機內的照片(最多10張)。
2記得勾選同意隱私條款。
房東核帳:
1透過手機APP的查閱,可以查閱房客繳租情形。
2點選眼睛圖示,可以開啟當月租金明細,如電費、瓦斯費、等。
3自動統計區間內,房客繳租總計。
房客APP:從登入、修改密碼、查閱推播、報修、繳租、改密碼

9分鐘影片操作說明

下載APP與安裝的方法:
1APPLE APP storeGoogle PLAY下載、安裝。
2從包管家所提供的介面來進行iOSAndroid版APP安裝。
更換密碼:
1首次登入APP,會要求更換密碼,以確保資訊安全。
2或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
查閱推播:
提供手機主動推播的查閱,有關於繳租提醒、報修回覆等。
報修:
1報修可以立即多張拍照或上傳手機內的照片(最多10張)。
2記得勾選同意隱私條款。
房客繳租:
1透過手機或代管公司提供的A4繳租單來進行繳租。
2APP繳租,分為四大超商(有20元手續費)、ATM櫃員機繳租(有各銀行轉帳手續費)。
廠商APP:提供廠商報修後的報價與修繕回報

3分鐘影片操作說明

下載APP與安裝的方法:
1APPLE APP storeGoogle PLAY下載、安裝。
2從包管家所提供的介面來進行iOSAndroid版APP安裝。
更換密碼:
1首次登入APP,會要求更換密碼,以保資安。
2或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
查閱推播
提供手機主動推播的查閱,有關於繳租提醒、報修回覆等。
廠商報價:
1推播報價內容:給代管公司、房東知悉。
2透過房東貨比三家後,決定由哪一家廠商進行修繕。
廠商修繕:
1透過代管公司建立修繕內容後,由廠商接手進行修繕進度的回報。
2回報並推播通知代管、房東、房客:如 訂貨、待料、第一次施作、第二次施作、驗收、完工 等作業(如上流程圖)。

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