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包管家 以人為本、以客為尊,兼具完整、簡單、實惠且符合包租代管業者、房東採用的APP管理系統,從東|客、電子(租)契約、租金、報修/報價/修繕、推播、點交到帳務、報表一應俱全,歡迎愛用~!
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🅱utler 包管家 電子租約APP系統教學
代管業者透過客戶系統:房東|房客的>>契約>>製作租約套版>>租約套印,以及簡訊通知>>轉存PDF>>簡訊通報東客簽約完成的過程!如下流程解析

第一步驟、建立租約
代管業者新增電子租約,完成後並發送簽約簡訊給房東

第二步驟、簡訊房東
代管業者通知房東接收與進行電子簽約。

第三步驟、房東簽約
觀看合約進行驗證、電子簽章,並於完成通知房客。

第四步驟、簡訊房客
系統主動通知房客接收與進行電子簽約。

第五步驟、房客簽約
觀看合約進行驗證、電子簽章,並於完成通知代管。

第六步驟、簡訊代管
系統主動通知代管業者,電子租約已經完成簽署。

第七步驟、系統保存
代管業者於東、客簽約完成後,預覽租約、轉成PDF格式,並做系統保存!

第八步驟、完成存查
代管業者簡訊>>通知 東、客接收租約存查。房東、房客透過輸入密碼(身分證字號)來下載用印完成的契約書存查。
🅱包管家 包租代管報修維修解析
包租代管快速從 客戶報修>>APP推播通知、廠商報價>>APP推播通知、轉維修>>APP推播通知,到轉維修與APP通知維修進度的流程解析。

1、報修與手機推播通知
客戶、房東、代租代管進行報修作業,並由廠商、代租代管、房東接收APP推播。

2、廠商報價與推播通知
廠商進行現勘、報價(可多次、或多廠商),並APP推播通知:代管、房東、廠商。

3、接收報價並確認轉維修廠商
代管或房東經過商議與確認維修的特約廠商,並由代租代管【轉維修】作業,建立維修單。

4、廠商接收推播與維修
廠商透過系統或手機APP來接收派修單、開始準備施工與著手建立、維護維修單。

5、廠商進行維修
廠商開啟維修專案,例如:定料、待料、施作工期...、直到完工結案。

6、維護進度回報與推播通知
廠商維護維修進度,同時系統主動推播通知:代租代管、房東 或 房客知悉,直到專案結束。
提醒您:流程會依不同代租、代管公司或廠商工班的合作模式有所不同。